Informace o zpracování osobních údajů
Informace o zpracování osobních údajů členů Judo Academy ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a rady EU 2016/679 (dále také jako GDPR)
Účelem tohoto dokumentu je úplný a srozumitelný popis způsobu, jakým dochází ke zpracování osobních údajů všech účastníků kurzů a jednorázových akcí pořádaných spolkem Judo club Kidsport, z.s., (dále jen „JCK“), IČ: 228 99 596, sídlem U Záběhlického zámku 57/2a, Záběhlice, 106 00 Praha, a úplné seznámení takových osob s jejich právy.
1. Proč potřebuje JCK moje osobní údaje?
Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem umožnění vaší docházky na vámi vybraný kurz juda a účast na vámi zvolených jednorázových akcí.
Osobní údaje členů jsou dále zpracovány za účelem zajištění vašeho odvozeného členství v Českém svazu juda, které je nezbytné pro vaši případnou účast na oficiálních akcích a turnajích pořádaný Českým svazem juda. Podrobnosti o odvozeném členství v Českém svazu juda najdete v čl. 6 všeobecných podmínek členství v JCK, které jsou dostupné ZDE.
2. Jaké moje osobní údaje JCK spravuje?
- U každého člena zpracováváme tyto OÚ: Jméno, Příjmení, rodné číslo, datum narození, telefonní kontakt, jméno a příjmení jednoho z rodičů, kontaktní email a v případě celoročních kurzů podmíněných členstvím v Judo Academy i průkazkovou fotografii.
- Dále zpracováváme doplňkové osobní údaje v podobě fotografií a záznamů, ale tyto pouze na základě udělení individuálního a dobrovolného souhlasu se zpracováním.
3. Jak dlouho JCK spravuje moje osobní údaje?
V JCK spravujeme vaše osobní údaje vždy jen na nezbytně nutnou dobu, což je v případě členů na dobu trvání členství.
V případě osobních údajů dle čl. 2, písm. b) údaje spravujeme osobní údaje do odvolání souhlasu s jejich zpracováním, případně do naplnění účelu, za kterým byly poskytnuty (podle toho, co nastane dříve).
Po ukončení vašeho členství spravujeme osobní údaje pouze v rozsahu, který nám ukládá zákon (pokud tak činí).
4. Kdo je odpovědný za způsob spravování osobních údajů?
Správcem osobních údajů je spolek Judo club Kidsport, z.s., IČ: 228 99 596, sídlem U Záběhlického zámku 57/2a, Záběhlice, 106 00 Praha.
Funkci manažera pro správu a evidenci osobních údajů vykonává paní Magdaléna Nováková, email: magdalena@judoprodeti.cz, tel: +420 602 814 206 (dále jen „manažer“).
Na manažera je možné se obracet s veškerými dotazy souvisejícími se správou osobních údajů, stejně jako s žádostmi o opravy, změny a doplnění osobních údajů. V případě, že je manager nedostupný, je možné se obrátit přímo na předsedu JCK.
5. Jaká práva mám v souvislosti s poskytnutými osobními údaji?
Máte právo být informován/a o rozsahu vašich osobních údajů, které spravujeme. Konkrétně máte právo na informace za jakým účelem údaje zpracováváme a komu jsou vaše osobní údaje zpřístupňovány. Můžete se kdykoliv v budoucnosti dotázat na totožnost námi najatých zpracovatelů a za jakým účelem jejich služby využíváme.
Dále máte právo požadovat opravu nebo výmaz, případně také omezení jejich zpracování. Můžete také vznášet námitky proti jednotlivým způsobům zpracování.
V případě, že se budete domnívat, že s vašimi osobními údaji nakládáme v rozporu s GDPR nebo se zákonem, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (dozorového úřadu). V tomto ohledu vás prosíme, abyste nás v případě vašeho podezření na protiprávní zpracování osobních údajů před samotným podáním stížnosti nejdříve upozornili, a my vám za to slibujeme, že uděláme vše pro to, abychom celou situaci vyřešili a dali do pořádku.
Máte také právo si vyžádat předání všech osobních údajů, které o vás spravujeme v jednoduché strojově čitelné podobě (textovém souboru), případně můžete požádat, abychom takto uspořádané vaše osobní údaje předali vámi určené třetí osobě.
Více informací o svých právech naleznete na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů (https://uoou.gov.cz/pravni-ramec/ochrana-osobnich-udaju).
6. Kdo má přístup k poskytnutým osobním údajům?
Správu vašich osobních údajů bereme velmi vážně, proto k těmto údajům má přístup jen nezbytně nutný okruh osob.
Přístup ke spravovaným osobním údajům má manager pro správu a evidenci osobních údajů, zpracovatel, předseda spolku a dedikovaní zaměstnanci, pokud je to nezbytně nutné pro výkon jejich funkce.
Pro úplnost dodáváme, že vaše osobní údaje předkládáme třetím osobám v případech, kdy nám zákon ukládá zpřístupnění vašich osobních údajů (např. v případě kontroly z finančního úřadu).
Vaše data nám předáváte prostřednictvím administračního systému Webooker.eu, který nám poskytuje a zpracovává společnost Aperus, s.r.o., IČ: 28863976 se sídlem Osetá 632, 190 00 Praha 9 (dále jen "zpracovatel"). Z tohoto titulu má přístup k obsahu vašich osobních údajů.
Využíváme služby externího zpracovatele, společnosti 22HLAV, s.r.o., IČ: 640 52 907, se sídlem Všebořická 82/2, 400 01 Ústí nad Labem (dále jen „zpracovatel“). Zpracovatel pro nás zajišťuje účetní služby. Zpracovatel má z tohoto titulu přístup k obsahu vašich osobních údajů.
JCK je součástí personálně propojeného koncernu, jehož součástí je společnost etatami.cz s.r.o., IČ: 026 35 369, U Záběhlického zámku 57/2a, Záběhlice, 106 00 Praha 10 (dále jen „etatami“). Etatami je organizátorem některých jednorázových akcí v případě vaší účasti na takových akcích jsou etatami předány osobní údaje v rozsahu čl. 2, písm. a), a to za stejným účelem zpracování za jakým jste je poskytnul/a JCK.
Dále vaše osobní údaje předáváme Českému svazu juda, za účelem vaší registrace pro oficiální turnaje.
Vaše základní identifikační osobní údaje jsou v nezbytném rozsahu předávány také našim sponzorům a poskytovatelům grantů, a to za účelem osvědčení personální způsobilosti JCK k získání příslušného plnění.
7. Kde jsou moje údaje fakticky uloženy?
Osobní údaje v elektronické podobě jsou uloženy na zabezpečeném dedikovaném serveru na území ČR. K osobním údajům na něm mají přímý přístup pouze oprávněné osoby dle předchozího článku.
Osobní údaje v písemné formě jsou uloženy v prostorách JCK a jsou zabezpečeny mechanickým způsobem.
Děkujeme, že jste se seznámil/a s Informacemi o zpracování osobních údajů členů akademie a pokud budete mít k tomuto tématu jakékoliv dotazy, můžete se kdykoliv obrátit na managera nebo předsedu.